校務効率化の取り組み①　～ドキュメントスキャナーで文書をＰＤＦ化～

10連休6日目。

今日も朝6時からずっと自宅で仕事です。

とはいえ休み中なので、睡眠時間は8時間確保できている。なので、体調はよい。4月は夜9時に寝て翌2時に起きる生活。5時間睡眠できればよいほう。2時に起きて出勤前までずっと仕事。4月はこんな感じでした。

さて、校務効率化のために思いついたのが以前やっていた文書のＰＤＦ化。

これがもしかしたらブレイクスルーを起こしそうです。

 

なぜ校務フォルダ（クラウド）にデータはあるのにわざわざＰＤＦ化するのか？

・校務フォルダはアクセスしにくい、時間がかかる。

これに尽きます。ＰＤＦ化しておくと、必要なときにサクっと情報にアクセスできます。

また、

・クラウドにない文書（配られた文書、メモなど）で重要なものも意外にたくさんある。

よって、

そのまま紙ベースでもっておくと、探すのに時間がかかるわけです。

 

文書以外にもこの連休中に、

理科や社会の教科書、保健の教科書、今年使っている漢字ドリルや計算ドリルもPDF化しておきました。

教科書はもちろん自腹で別購入です。

これをカッターナイフで裁断し、

ひとつひとつスキャナーに飲み込ませました。

 

これで連休明けから多少は楽になれるのでしょうか？

結果はまたご報告します。